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Automatización

Dejamos que el sistema haga lo repetitivo: conectamos las herramientas que ya usas para que tu equipo dedique su tiempo a lo importante. Lo que hoy se hace a mano y se repite todos los días se hace solo, y tu equipo se queda con lo que sí necesita a una persona.

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Para quién

Negocios que usan varias herramientas que no se hablan entre sí, y alguien pasa la información de una a otra a mano.

Negocios con tareas que se repiten y consumen horas: contestar lo mismo, copiar datos, mandar recordatorios, generar reportes.

Quizá hoy esa tarea la hace una sola persona, y cuando falta, se acumula o se deja de hacer.

Qué incluye

  1. 01

    Diagnóstico

    Identificamos qué tareas se repiten, cuáles conviene automatizar y cuáles no.

  2. 02

    Alcance por escrito

    Qué se automatiza, qué herramientas se conectan, qué tan complejo es, cuánto cuesta y cuánto tarda, antes de empezar.

  3. 03

    Conexión de tus herramientas

    Conectamos las que ya usas, para que la información viaje sola entre ellas.

  4. 04

    Flujos automáticos

    Construimos los flujos que hacen la tarea. Cuando conviene, incorporamos inteligencia artificial en las partes que requieren leer, clasificar o redactar, y definimos contigo qué revisa siempre una persona.

  5. 05

    Pruebas con tu información real

    Lo probamos antes de dejarlo corriendo, para que no falle el primer día.

  6. 06

    Documentación y accesos

    Cómo funciona cada flujo, qué hacer si algo se detiene, y los accesos que necesitas para administrarlo. La entrega termina cuando los recibes.

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  • Capacitación

    A quien lo va a usar o supervisar, definida en el alcance.

  • Soporte claro

    Qué cubre y por cuánto tiempo, lo definimos por escrito antes de empezar. Si necesitas más, existen planes de soporte extendido.

Cómo trabajamos

  1. Diseñar

    La primera conversación no cuesta: entendemos qué se repite en tu negocio y qué te quita tiempo. De ahí sale el diagnóstico y el alcance por escrito, que define qué se automatiza, cuánto cuesta y cuánto tarda.

  2. Construir

    Construimos los flujos contigo, los conectamos con tus herramientas y los probamos con tu información real antes de dejarlos funcionando.

  3. Sostener

    Te los entregamos funcionando y documentados, te capacitamos y, después de la entrega, estamos pendientes de cómo te va. Si necesitas más acompañamiento, existen planes de soporte extendido.

Preguntas frecuentes

Antes de empezar

¿Cuánto tarda?

Depende de qué tan complejo sea lo que se automatiza y de las herramientas que se conectan. Te lo confirmamos por escrito, después de definir el alcance.

¿Cuánto cuesta?

La primera conversación no cuesta. Después te damos el costo por escrito, por proyecto. Depende de qué tan complejo sea lo que se automatiza: no cuesta lo mismo conectar dos herramientas que armar un flujo con varias decisiones e inteligencia artificial. Si el presupuesto no alcanza, ajustamos el alcance a lo que sí cabe, por ejemplo con menos flujos o entrega por etapas.

¿Qué se puede automatizar y qué no?

Se automatiza bien lo que sigue reglas claras y se repite: pasar datos entre herramientas, avisos, recordatorios, reportes, primeras respuestas. Lo que requiere criterio o trato humano conviene dejarlo en una persona. Lo revisamos en el diagnóstico, antes de prometerte algo.

¿Qué diferencia hay con Consultoría e implementación y con Sistemas a la medida?

Consultoría es para adoptar herramientas y definir cómo trabaja tu equipo. Automatización es para que tareas concretas se hagan solas, conectando lo que ya usas. Sistemas a la medida es para cuando lo que necesitas es una aplicación completa, con sus propios usuarios, información y reglas, como un sistema de reservas o de inventario. Si en el diagnóstico vemos que tu caso pide eso, te lo decimos y lo cotizamos como sistema.

Qué incluye y qué no

¿Con qué herramientas trabajan?

Con plataformas de automatización como n8n, y con las herramientas que tu negocio ya usa, siempre que permitan conectarse con otras. Si usas un CRM como Kommo, lo conectamos con el resto de tus herramientas. Lo revisamos en el diagnóstico.

¿Usan inteligencia artificial?

Cuando conviene. Sirve para tareas que requieren leer, clasificar o redactar. No la usamos porque esté de moda: la usamos donde resuelve algo, y definimos contigo qué revisa siempre una persona, porque la inteligencia artificial puede equivocarse.

Cuentas, dominio y datos

¿Qué pago aparte tengo que considerar?

Las herramientas que se conecten, y el lugar donde corren los flujos, tienen su propio costo, que pagas tú directamente desde tu cuenta. Si hay inteligencia artificial, cada uso se cobra por consumo. Te decimos cuánto es antes de contratar.

¿De quién son las cuentas y los flujos?

Tuyos. Las cuentas se crean a tu nombre desde el día uno, y los flujos que construimos para tu negocio son tuyos al cubrir el pago. Nuestras herramientas y plantillas reutilizables siguen siendo nuestras, y te damos una licencia permanente para usarlas dentro de lo que te entregamos.

¿A dónde va mi información?

Pasa por las herramientas que se conecten y, si hay inteligencia artificial, por el servicio que la provee. Antes de empezar te decimos cuáles son, para que decidas con eso a la vista. Los datos son tuyos, y puedes pedirnos una exportación completa en cualquier momento.

¿Pueden mostrar mi proyecto en su portafolio?

Sí. Todos nuestros proyectos pueden usarse en nuestro portafolio, salvo los que tengan un acuerdo de confidencialidad o que tú rechaces por una razón legal.

Después de entregar

¿Qué pasa si un flujo falla?

Los flujos se documentan con qué hacer en ese caso. Qué cubrimos y por cuánto tiempo lo definimos por escrito en el soporte del proyecto. Después de ese periodo, existen planes de soporte extendido.

¿Qué es el seguimiento?

Después de la entrega, nos acercamos de vez en cuando para preguntarte cómo te ha ido y ver si necesitas algo más. No tienes que pedirlo. Si necesitas ayuda constante o cambios, existen planes de soporte extendido.

¿Tienen planes de soporte extendido?

Sí, para cualquiera de nuestros servicios. Puedes contratar un plan de soporte extendido para que sigamos acompañándote. Te lo explicamos y te damos el costo por escrito, según el alcance de tu proyecto.

Sitios web

De una página de una pantalla a un sitio con varias secciones, pensado para el teléfono: tus clientes te encuentran y te escriben.

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